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探し物は10秒で諦める 「片づけない」で仕事力アップ このエントリーをはてなブックマークに追加

【仕事術】探し物は10秒で諦める 「片づけない」で仕事力アップ--AERA [02/17]


1:ライトスタッフ◎φ ★:2013/02/17(日) 16:53:00.53 ID:???

本屋に行けば、片づけ指南本が並んでいる昨今。でも、ご安心を。世の中には
机は汚いけど仕事ができる人もいるのだ。

机の上に書類の山をいくつも築いているのは、元東京地検特捜部検事で弁護士の
葉玉匡美さん(47)だ。常時、15~20の案件の資料が積み上がっている。

葉玉さんのやり方はこうだ。まず自分の目の前30センチを作業スペースとして
確保し、書類はその周囲、手の届く半径50センチ以内に積み重ねていく。ただし、
高くなりすぎると崩れてしまう。そのときは、

「上から3センチ分を取り、残りの資料は遠くに押し出します」

押し出された資料は?

「机の上から落ちそうになったら捨てます。継続的に使わなくなった資料が
後で必要になることは、ほとんどありません」

もちろん、裁判の証拠のような重要な資料は別に保管している。資料の山が
押し出されていくこの方法は「ところてん型」とでもいうべきか。

「分類、整理するのは時間の無駄。手の届く範囲に必要な資料があるほうが
仕事の速度も上がる。検察、弁護士時代を通して、他の誰より仕事は速い
自信があります」

時間のロスが嫌だから片づけないのは、世の整理本と同じ理屈だ。かたづけ士の
小松易さんも著書『仕事ができる人はなぜデスクがきれいなのか』の中で、
1日10分の探し物は1年間で44時間もロスすると指摘している。葉玉さんはさらに
「探す時間はもちろん、片づける時間さえもったいない」と言う。

整頓していないために探すのも、分類したファイルを探すのも、どちらもロスなのだ。

資料が見つからないときはどうするのか。葉玉さんは、

「10秒探して見つからなければあきらめます。どうしても必要なら、再度もらうか、
同僚に頼めばいい。過去の資料で、それがなければ絶対に仕事ができないという
ものはありません」

◎AERA 2013年2月18日号
http://zasshi.news.yahoo.co.jp/article?a=20130217-00000003-sasahi-life


2:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 16:54:23.03 ID:VXwKIKSi

仕事も人生も諦める。そういう国です日本は。

3:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 16:55:37.84 ID:2GQLCvha

>>1
この人に弁護を頼みたいとは思わないな

7:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 17:04:58.65 ID:A83+nkHR

>>3
葉玉っていったら、会社法の大先生だよ。
現在の会社法の条文の中には、この人が作ったものも入ってるよ。
わかりやすくいえば六法全書の中身の作者だな。

君が弁護を頼む機会は一生無いから安心しろ。

18:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 17:28:15.38 ID:2GQLCvha

>>7
そんな人なら、映像記憶とか普通に出来そうだね
それこそ、一般人が真似する事は無いな

39:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 18:04:01.88 ID:mDlJhLfs

>>7
会社法作ったのは相澤という人、他のは単に名前売ってる人たち

4:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 16:57:08.50 ID:hMzhj4Dl

書類を積み上げる人に仕事ができる人はいない。

6:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 17:04:08.49 ID:njNdWqTa

単にいい加減なだけ。
こんな人信用できない。

8:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 17:05:24.91 ID:V3N8qxrV

諦めないですむようにしろよ・・

11:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 17:09:00.56 ID:ghlg0bwX

周りの同僚にこんな奴がいたら普通はハブるわ
世間知らずもいいとこ

14:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 17:12:19.99 ID:6r+CnUcN

>>1
これって90年代に流行した超整理法じゃん

19:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 17:28:57.09 ID:3QwbXyOD

金持ち物持ちの発想だよな

20:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 17:30:52.95 ID:0kZVKDls

他人の時間を奪ってる

27:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 17:43:55.44 ID:dXueOU0W

片付ける時間がもったいないというのは同意。だから俺も適当にしか片付けない。
必要以上に綺麗にしている人いると、バカに見える。
実際にはグチャグチャに見えても、記憶力がある人間はどこになにがあるか
きちんと把握している。あとは回りに不快感を与えない程度に片付けておけば
それで十分だよ。

29:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 17:47:33.77 ID:kq5g2pFW

> 「10秒探して見つからなければあきらめます。どうしても必要なら、再度もらうか、
> 同僚に頼めばいい。過去の資料で、それがなければ絶対に仕事ができないという
> ものはありません」


同僚や資料再作成させられる人の時間を奪っておいて何が仕事ができるだ馬鹿者

34:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 17:59:00.19 ID:dXueOU0W

>>29
そこだよねー。「誰でもできる仕事を人にたのむ」これ最悪。
立場を利用して人にそういうことをやらせる奴は最悪。

ただ、過去の資料が本当に必要なことは9割ない。今動いてる
仕事の資料から、仕事が終わったと同時に必要な情報だけメモ
しておけばいい。

41:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 18:12:57.56 ID:E1IUOBKR

>>34
他よりも多く給与を貰っている人の場合、「誰にでも出来る仕事を自分でやっている」方が損害を与えることになる。
立場・状況によって最適な行動が変化するということが分からない人は、正直使いづらい。

43:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 18:17:39.80 ID:PzUr05Qc

>>41
だれにでも出来る仕事を俺にしか出来ないと思い込んで丸抱えする無能さんですか?

47:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 18:22:36.16 ID:dXueOU0W

>>41
それは思い上がりでは?
誰がなにをするかは雇用主なりが決めるもので、能力がある、なしは関係ない。
給料多くもらっているからといって、雑務をしないでいいという法はない。
従業員規則に書いてあれば別だけど。やるべきことをやってないとしたら
その人は罪。そういう人がいるおかげでやらなくていいことをやる羽目になるの
その人の不利益。たとえ30秒ですむ仕事でも。それを立場を利用して他人に
やらせるのはパワハラだろう。そんな小さいことで訴えられないから余計に
腹が立つわけだが。

53:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 18:41:32.81 ID:E1IUOBKR

>>47
あなたが仕事を個人単位で考えているということは、良く分かった。
人によって考え方は違うのだろうが、全体としての仕事量を考えられる人間の方が好感が持てる。

33:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 17:56:52.56 ID:eeKYG1rz

天才が独自の理論で展開する「片付けない」と
凡人が面倒で何もしないだけの「片付けない」を
一緒にしてはいけないと思うんだ

46:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 18:21:36.60 ID:6beIZXDp

もちろん、裁判の証拠のような重要な資料は別に保管している。

この時点で説得力がない

50:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 18:25:51.87 ID:RnEjHxPp

叩かれすぎでワロタ

54:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 18:51:12.95 ID:1RCYGHbf

弁護士ってけっこういいかげんなんだな。普通の会社や主婦業とかにはとても応用できないね。

69:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 19:45:31.64 ID:A/E3Khj6

「どうしても必要なら」って言ってるじゃん。
自分もかなりこの人に近いをしてるけど、
コピーを貰っていたはずなのに→あ、捨てちゃった、と思っても
原本がネットやファイルサーバにあったりするのでなんとかなる。
1年に1回くらい、ごめんもう1回ちょうだいと部下に謝りに行く。

71:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 20:01:27.31 ID:dXueOU0W

>>69
人間の脳って都合よくできていて、10回くらいやってても少ししかやってない
とか言うんだよ。自分自身を戒めたほうがいい。

73:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 20:06:19.82 ID:Tekl0P76

超がつくエリートじゃねぇか。
だったら資料探しなんてのは部下に任せりゃいいだけ。

時給1万円超える人間は、雑務を時給2000円以下のやつに丸投げするほうが効率的。

80:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 20:27:46.07 ID:osxk0Idj

これは仕事によるってことだろ
複数人が利用するものは絶対に整理しないといけないが、個人技で進む仕事で自分が把握できてるなら構わないだろうし
資料の再発行にしても>>1の人はよほどのことがなければ頼まないんだろう
頻繁に頼んでるような人ならまず取材を受けるほど仕事ができる人ではないだろうし

95:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 21:04:46.79 ID:ttkh4VXl

時代遅れ。
PCのフォルダやサーバーの整理をどうするかだ。
書類のバージョン管理も必要。

99:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 21:09:31.31 ID:NMEYHnj/

机の上に書類の山って時代遅れ。ノートパソコンが10台ぐらい稼働してるんなら
解るけど。紙ベースで仕事してるなんて無駄が多いんだろな。

101:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 21:14:56.71 ID:Uly/OqWd

PCに仕舞うなんて時間の無駄。
紙媒体のスキャニングなんてアホかと思うわ。

104:名刺は切らしておりまして:2013/02/17(日) 21:18:50.97 ID:dXueOU0W

>>101
ADF突っ込めば100枚で3分だろ。ほっとけばいいし。
書類の大きさをできるだけ統一して長時間法で束ねておいて
たまったら一気にスキャンすればいい。






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[ 2013/02/18 07:33 ] 生活 | TB(0) | CM(5)
俺の周囲は一見ぐちゃぐちゃに見えるが使い勝手は最高。リモコン、ティッシュ、雑誌、耳かき目をつむっても手に取れる
[ 2013/02/18 07:48 ] [ 編集 ]
まぁきれいに片付いてる人がキチンと仕事するかってとそうでもない

ただ、ぐちゃぐちゃの人は雑な仕事が多いのは確か
[ 2013/02/18 08:18 ] [ 編集 ]
ああ居るね。仕事適当で部下に自分がやるべきことを部下に丸投げするやつ。
[ 2013/02/18 08:30 ] [ 編集 ]
要するに仕事ができるかできないかは身の回りの整理ができているかどうかとは関係ないってことだろ?
なに当たり前のこと言ってるんだよ。
[ 2013/02/18 09:31 ] [ 編集 ]
整理整頓で残業代を貰う馬鹿が整理整頓を自慢してくるんですが
目が輝いており怖くて反論できません。相手にしないようにしますね
[ 2013/02/20 14:05 ] [ 編集 ]
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